广州南方学院就业创业e站管理制度

第一条 2020年11月，我校在广州市人力资源和社会保障局的支持下成功设立广州南方学院就业创业e站，现根据相关工作精神，特制定广州南方学院就业创业e站管理制度。

第二条 设立广州南方学院就业创业e站(以下简称“e站”)旨在为我校毕业生提供用人单位招聘服务、求职创业补贴申领、就业指导与政策宣传、就业创业竞赛等就业创业服务。

第三条 e站设立在广州南方学院校内，分别在A1行政楼设置办公室、5教105设置专用多功能会议室与宣传展板、新综合楼设置e站驻点，由招生与就业办公室负责e站日常运行工作，就业工作助理团队作为e站的学生管理团队协助站内老师开展各项日常事务工作。

第四条 就业创业e站工作职责

1. 用人单位招聘服务

通过广州南方学院就业网、“广州南方学院就业资讯”公众号发布用人单位招聘信息，积极开展各类线上线下、校内外招聘活动。

2. 求职创业补贴申领与发放

负责我校求职创业补贴的宣传、审核、补贴发放等一系列工作，并严格按照相关工作要求，做好求职创业补贴的公示与归档工作，做到公平、公正、公开。

3. 就业指导与技能培训

统筹各院系开展就业指导工作，协助各院系等其他部门开展求职技能培训、竞赛活动，切实提高我校毕业生就业竞争力。

4. 就业创业政策宣传

积极宣传国家、省、市毕业生就业创业政策，配合广州市高校毕业生就业指导中心积极宣传相关政策，广泛宣传广东人社部门开展的高校毕业生系列活动。

5. 就业创业统计

定期完成填写就业创业e站报表，做好相关数据统计工作，并及时上报。

6. 其他

配合广州市高校毕业生就业指导中心完成相关工作。

第五条e站学生助理团队职责

1. 指挥中心

负责协助e站指导老师进行学生助理团队招新与统筹管理。

2. 秘书处

主要职责：
（1）统筹值班管理、合理安排值班人员与时间，保障日常工作有序进行；
（2）接听咨询电话、耐心解答学生、家长、企业等疑问，做好信息记录与反馈；
（3）对各类文件进行归档整理；
（4）物资管理、物资采购、登记、保管与发放；
（5）负责团队财务工作，协助费用报销、资金管理等。

3. 形象策划中心

主要职责：
（1）视听采编组：负责招聘会、就业创业讲座宣讲等活动的新闻采写、拍摄、视频剪辑等工作；
（2）设计组：制作就业创业各类活动的宣传海报、宣传册、视频等，为公众号设计封面图、配图；
（3）运营组：运营“广州南方学院就业资讯”微信公众号，发布就业创业资讯、政策文件等内容，进行数据分析并与粉丝互动。

4. 人力资源部

主要职责：
（1）负责团队成员的招募工作，制定招聘计划，筛选合适人才；
（2）组织开展培训活动，提升团队成员专业技能与综合素质；
（3）制定并执行考核制度，对成员的表现进行客观评价；
（4）策划激励措施，调动成员工作积极性；
（5）组织团建活动，增强团队凝聚力。

5. 对外联络部

主要职责：
（1）与企业近距离沟通，安排招聘活动，促进校企合作；
（2）维护校企关系，了解企业需求，反馈给学校，优化人才培养方案。

6. 大数据分析中心

主要职责：
（1）收集整理就业创业相关数据；
（2）运用专业工具进行数据分析，为就业创业工作提供参考；
（3）收集招聘信息，为应届毕业生提供及时准确的就业创业资讯。

7. 职业发展部

主要职责：
（1）策划组织职业规划讲座、职规赛、岗位分析大赛等活动，为同学们提供展示交流的平台；
（2）负责组织生涯辅导活动工作，帮助学生解决职业发展疑惑。

8. 招聘服务部

主要职责：
（1）配合协助来校招聘单位举办线下、线上的宣讲会、招聘会；
（2）负责各类校园招聘活动的前期策划，确定活动流程与方案；
（3）组织活动现场，保障活动顺利进行；
（4）做好后期跟进，收集反馈意见，优化后续招聘活动。

第六条 本制度自2023年9月1日起执行。